Une délégation de la Direction Générale des Douanes (DGD), conduite par son premier responsable, le Général DA Pierre Alphonse, s’est rendue à la Direction Générale des Marchés Publics (DGMP), le lundi 17 janvier 2022, pour s’imprégner de son expérience en matière de gestion des courriers.
Honoré
par cette démarche de la DGD, Monsieur YOUL Sansan François, Directeur Général
des Marchés Publics, a indiqué que la mise en place de l’applicatif dénommé
« TABLEAU DE BORD DE SUIVI DU TRAITEMENT DES COURRIERS » répond à un
impératif de suivi du traitement diligent des nombreuses requêtes adressées à
ses services.
Développé
il y a deux (2) ans par les services informatiques de la DGMP, cet outil constitue
un moyen efficace de pilotage et de gestion des délais de traitement des
dossiers. Il permet de suivre les dossiers tout au long du circuit de
traitement, depuis leur entrée à la DGMP jusqu’à leur clôture.
Une
présentation détaillée des fonctionnalités de l’outil a été faite par Monsieur
BOKOUM Amadou, Directeur des Statistiques et des Etudes. Sa présentation a
révélé qu’au cours de la gestion 2021, ce sont au total 9839 courriers qui
ont été traités dans les délais, sans aucune perte de dossiers.
Au
terme de cette présentation, le Directeur Général des Douanes a exprimé sa
satisfaction et souhaité une interaction entre les acteurs des deux structures
pour la création d’un applicatif similaire à la DGD. En retour, Monsieur YOUL
Sansan François, remerciant ses hôtes, a marqué la disponibilité de la DGMP à
accompagner cette initiative.
