Dans l’après-midi du mercredi 22 mars 2023, M. Moussa SANOGO, Ministre du Budget et du Portefeuille de l’Etat s’est rendu dans les locaux de la Direction Générale des Marchés Publics, dans le cadre d’une visite technique relative à la mise en exploitation du Système Intégré de Gestion des Opérations de Marchés Publics (SIGOMAP). Il était à l’occasion accompagné par des membres de son Cabinet.
A son arrivée, le Ministre Moussa SANOGO et sa délégation ont été très chaleureusement
accueillis par le premier responsable de la structure de contrôle des marchés
publics, M. YOUL Sansan François et l’ensemble du personnel de la DGMP. Une
haie d’honneur leur a été réservée, de l’entrée principale au bureau du
Directeur Général.
Cette visite a eu lieu en deux (2) étapes. La
première étape, qui
s’est tenue dans le bureau du Directeur Général, a débuté par les échanges de
civilités entre le Directeur Général des Marchés Publics et le Ministre du
Budget et du Portefeuille de l’Etat. Elle a consisté en la présentation de la
démarche d’opérationnalisation du SIGOMAP. A cet effet, M. YOUL Sansan François
a rappelé les derniers évènements marquants du projet, présenté la stratégie
d’accompagnement et le dispositif d’assistance de l’ensemble des utilisateurs.
Il a également dressé l’état d’avancement et fait un point des prochaines phases
du projet. Les interactions avec le Ministre ont permis d’apporter les
précisions utiles.
La seconde étape de la visite s’est déroulée sur
le site du Bâtiment annexe,
mitoyen au siège de la structure. A cette étape, M. Moussa SANOGO, premier
responsable du département ministériel en charge du budget et portefeuille de
l’Etat et sa délégation ont eu droit à la présentation des bureaux et espaces de
travail dédiés au SIGOMAP.
Il s’agit entre autres, du Call Center dont la
gestion est confiée à six (6) agents ;
de la salle COJO dédiée à l’assistance
à distance des commissions d’ouvertures de plis et de jugement des offres ainsi
qu’à la tenue éventuelle de séances d’ouverture d’appels d’offres ;
de la salle d’exploitation dont la vocation est de traiter un certain niveau de dysfonctionnements
dans l’applicatif. Les
mécanismes et outils mis en place pour l’accompagnement des acteurs ont également
été présentés au Ministre.
Le clou de cette étape a été la visite de la
salle d’assistance. Après la présentation des installations et des équipements,
il a été procédé à un test du dispositif d’assistance aux acteurs. Ainsi, un
acteur situé au Plateau a joint le Service par le canal du Call Center pour une
assistance. Celui-ci a été automatiquement pris en charge grâce aux moyens
technologiques mis en place. La difficulté rencontrée par l’acteur a ainsi été
réglée directement en ligne.
Par
ailleurs, une simulation des étapes adhésion de bout en bout des opérateurs
économiques a été faite séance tenante.
Le Ministre du Budget et du Portefeuille de
l’Etat et le Directeur de Cabinet Adjoint, Professeur Yaya KEHO, ont saisi
l’opportunité des test et simulation pour échanger avec l’Equipe DGMP sur
l’applicatif. La richesse des données capitalisées par le SIGOMAP a été mentionnée.
M. Moussa SANOGO a souhaité que cette base de données serve à la réalisation
d’études sur les marchés publics à l’avenir.
Au cours de la séance de débriefing qui a mis
fin à la visite, le Ministre Moussa SANOGO a exprimé sa satisfaction non seulement
pour le bel accueil et pour l’évolution du projet SIGOMAP mais plus
généralement pour la qualité du service offert par la DGMP aux usagers.
« Je suis mille fois
satisfait pour ce que j’ai vu relativement à l’avancement du projet, je vous
exhorte à garder le cap pour une mise en exploitation réussie du
SIGOMAP ». C’est sur ces mots que le Ministre du Budget et du Portefeuille
de l’Etat est parti de la DGMP.
